🦙 Apartman Yönetimi Yıl Sonu Bilançosu

AKParti milletvekillerinin imzasını taşıyan "Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun Teklifi", TBMM Plan ve Bütçe Komisyonunda 2002Yılı Dönem Sonu Yönetim Kurulu Raporu Mayıs 2003 ÇNDEKLER Bölüm 1: Yönetim Bölüm 2: 2002 Yılı Konsolide Bilançosu EK. 4: 2002 Yılı Konsolide Gelir Tablosu EK. 5: 20033Konsolide Bütçesi EK. 6: Mütevelliler Heyeti Listesi bu bina Vakfımız faaliyetleri açısından önem arzetmekte olup, bizlere İletişimYıllık Bilanço – Gelir Gider Tablosu 1-Yıl sonu veya dönem sonu itibarıyla Site, Tesis, Apartman veya işletmeye ait Dönem başı ve sonu itibarıyla kayıt altına alınmış gelir ve gider hesapları Mali Müşavirliğimiz tarafından hazırlanır. Ancak yıllık brüt gelirleri 2005 yılı için 500 Bin YTL’yi aşan dernekler takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutarlar. İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler, yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutabilirler. SİLAH VE BAĞRIŞMA SESLERİNİ DUYUNCA OLAYA MÜDAHALE EDEMEDİK” Olayın ardından yaşanan korku dolu anlatan bina yöneticisi DönemSonu Öz Sermaye: Sermaye+Dönem Net Karı – Geçmi ş Yıllar Zararları Dönem Sonu Öz Sermaye: 65.000+16.500–7.000 = 74.500 Dönem Ba ş ı Payölçer, Kalorimetre, Sayaç okuma, Servis. site yönetimi nasıl kurulur. Apartmanlarda sitelerde iş merkezlerinde sıfırdan düzen kurmak yâda kurulu düzeni devam ettirmek için seçilen yöneticiler kat mülkiyetinin 634 sayılı kanunda geçen site yönetimi ile ilgili madde 5 bölümünden faydalanabilirler.. TgrQ. SİTE/APARTMAN YÖNETİMİ WEB ANA SAYFASI NOT Yazılım paketi farklı işletim sistemi yüklü bilgisayarlar ile andoid işletim sistemi yüklü cep telefonlarında kullanılabilmektedir. Bu doküman iş akışı aynı olduğu için ortak hazırlanmıştır. 1 GEREKSİNİMLER Uygulama Çalıştırma Ortamı Yazılım Paketi en son Java yazılım teknolojileri kullanılarak geliştirilmiştir. Java yazılım çalıştırma ortamını destekleyen WINDOWS, LINUX, MAC OS X, vb. işletim sistemi yüklü bilgisayarlar ile ANDOID işletim sistemi yüklü akıllı çep telefonlarında kullanılabilir. Çalıştırılabilmesi içi bilgisayarınızda Java yazılım çalıştırma ortamının JRE-Java SE Runtime Environment yüklü olaması gereklidir. Bu maksatla “ adresinden bilgisayarınızın işletim sistemine uygun olanından 32/64 bit ücretsiz olarak yükleme yapabilirsiniz. Android işletim sistemi yüklü akıllı cep telefonlarında ise Google Play Store'dan "e-Apartman Yonetimi" uygulamasının yüklenmesi yeterlidir. Yazılım paketi iki farklı şekilde kullanılabilir; YEREL VERİTABANLI KULLANIM Verilerinizi YEREL VERİTABANINDA saklama yöntemini seçmeniz durumunda; Uygulama kapsamında oluşturulan veriler kendi bilgisayarınızda saklanır. Verilere erişim kontrolünü uygulamanın kurulu olduğu bilgisayar kendi bilgisayarınız yapar. Uygulamayı çalıştırmak için güncellemeler dışında internet bağlantısına ihtiyaç duyulmaz. Aynı anda sadece bir bilgisayarda çalışılabilir. Uygulamaya ve yazılım paketi kapsamında işlenen verilere sadace yazılım paketinin kurulu olduğu bilgisayardan erişilebilir. Üyelerin kendi durumlarını takip etme imkanı yoktur. MERKEZİ VERİTABANLI KULLANIM Verilerinizi MERKEZİ VERİTABANINDA saklama yöntemini seçmeniz durumunda;; Uygulama kapsamında oluşturulan veriler merkezi olarak hizmet veren sunucu bilgisayar üzerinde saklanır. Verilere erişim kontrolünü merkezi sunucu bilgisayar yapar. Uygulamayı çalıştırmak için internet bağlantısına ihtyaç vardır. Farklı cihazlardan masa üstü, diz üstü bilgisayarlar ile android işletim sistemi tabanlı mobil cihazlar aynı anda uygulamaya çoklu erişim imkanı vardır. Uygulamaya ve yazılım paketi kapsamında işlenen verilere yetkilendirilen kullanıcılar tarafından internet üzerinden erişilebilir. Üyelerin kendi durumlarını takip etme imkanı vardır. Gerekli Bilgiler Uygulamayı kullanmaya başlamadan önce, yönetiminize ait aşağıdaki bilgileri hazırlamanız gerekmektedir; Yönetim adı, oluşturma tarihi, adresigenellikle apartman ile aynıdır. Malik, oturan, görevli kişi bilgilerinin olduğu excel dosyası. Dosya içerisinde başlık bölümünde örnek resimde olduğu gibi ADI ve SOYADI ayrı sütünlar şeklinde düzenlenmelidir. Aynı sütün da olacak ise, başlıkta ADSOYAD yazılmalı, sütunlarda adı ve soyadı arasında boşluk bırakılmalıdır. Bu şekilde hazırlanmış dosya ile kişi bilgileri çok seri bir şekilde uygulamaya yüklenebilecektir. Daire grubları için aidat miktarları. Apartman adı. Daire sayısı, malik ve oturan bilgileri. Uygulamaya başlanacak olan dönemYIL/AY için mevcut nakit yada bankadaki para miktarı, açılış bilançosu. 2 BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ 3 ORTAK ÖZELLİKLER Çalıştırma Bilgisayarlarda yazılım paketini çalıştırmak için dosyası çift tıklanır. Bilgisayarlarda yazılım paketinin çalıştırmadan önce son güncellemeleri kontrol etmesi, varsa güncel halinin otomatik olarak indirilerek kullanılması için baslatGuncellemeli.bat dosyası çift tıklarınır. Yardım Bilgisayarlarda yazılımı çalıştırdıktan sonra F1 tuşuna basıldığında, üzerinde işlem yapılan program yadımı görüntülenir. Ayrıca menüden YARDIM->Yardım bağlantısına tıklandığında yazılımın kullanım klavuzuna erişilebilir.. Loglama Bilgisayarlarda yazılımın kurulu olduğu dizinde log klasörü vardır. Bu klasör altında adında dosyalar oluşur. Dosya boyut belirli bir büyüklüğü aşınca yenisini oluşturur. Bu dosya içerisinde program dahilinde oluşan hata ve günlük kayıtları vardır. Yazılım geliştiriciler tarafınan bu dosyalar incelenerek hataların neden kaynaklandığı tespit edilmeye çalışılır. Raporlama İşlemleri Bilgisayarlarda yazılımın kurulu olduğu dizinde raporlar klasörü vardır. Yazılım dahilinde üretilen tüm raporlar YIL/AY klasörleri altında pdf veya excell formatında oluşturulur. Yazılım içerisindeki sağ tuş menülerindeki RAPORLA bağlantısı yada RAPORLA tuşlarına tıklanarak ilgili forma ait rapor çıktıları oluşturulur. İlgili döneme ait çıktıyı birdefa oluşturmak yeterlidir. Daha sonra bilanço dönemine ait yıl ve ay altındaki raporlara herzaman erişilebilir. Sistem Verileri Yerel Veribanlı Kullanım Bilgisayarınızda yazılım paketi, veriler kendi bilgisayarınızda saklanır şekilde kullanıldığında yazılımın kurulu olduğu dizinde veri klasörü vardır. Yazılım paketi dahilinde kullanılan tüm bilgiler “PRJTKP” olarak saklanmaktadır. Bu klasör içerisinde manüel değişiklik yapmamanız önemlidir. Aksi takdirde programın düzgün çalışmaması veya girilen bilgilerde tutarsızlıklar oluşmasına neden olabilirsiniz. Yedekleme İşlemleri Yerel Veribanlı Kullanım Bilgisayarlarda yazılım paketi, veriler kendi bilgisayarınızda saklanır şekilde kullanıldığındayazılımın kurulu olduğu dizinde yedek klasörü vardır. Her ay sonunda kapanış işlemi yapılırken PRJTKP- 1 ay numarası ile biten yedekler otomatik olarak oluşturulmaktadır. Ayrıca, program ana menüsü YARDIM->Ayarlar üzerinden istediğiniz zaman yedek alma yada daha önce alınmış yedekten geri yükleme yapabilirsiniz. Hatalı işlem yapıldığında yada program çalışamaz hale geldiğinde, YARDIM->Ayarlar programı ile istenilen yıl ve ay için daha önce alınmış yedek dosyasından geri yükleme yapabilirsiniz. Geri yükleme yapılacak yıl seçilir. Secilen yıla ait daha önce alınmış yedek dosyası seçilir. YEDEKTEN YÜKLE tuşu ile yükleme tamamlanır. ÇOK ÖNEMLİ Yükleme yaptığınız anda yükleme için seçilen dosya taihinden sonraki girdiğiniz tüm bilgiler silinecektir. bu yüzden yükleme yapmadan önce yedek almanız önerilir. Uygulama yeniden başlatınız. Araç Çubuğu Açılan her formun üst tarafında bulunur. Form dahilinde aktif ortak eylem tuşları FORMU KAPAT, YENİLE, YENİ KAYIT EKLE, KAYDET, RAPORLA, form işlem modu YENİ KAYIT, GÜNCELLEME ile İşlemler başlığı tuşlara bağlanmış ortak eylemler vardır. Forma yüklenen görevle ilgili olarak bu tuşların bazıları aktif bazıları pasif durumdadır. Bazı formların rapor çıktısı henüz geliştirilmekte olduğundan RAPORLA tuşu tüm formlar için rapor üretmeyebilir Tanımlama İşlemleri TANIMLAR ana menüsü altındaki programlarda kırmızı yılıdız * ile işaretli bilgilerin girilmesi zorunludur. Bunlar programın hatasız çalışması için gereklidir. Diğer bilgiler ise kayıt amaçlı olup ihtiyaç olduğunda yararlanılabilir. Tanımlamalarda, ilk ekranlar girişi yapılmış bilgilerin listesi şeklindedir. Liste üzerinde sağ tuş yeni kayıt ekle, güncelleme veya çift tıklama ile güncelleme ekranına geçiş yapılabilir. Güncelleme ekranında veri girişi yapıldıktan sonra mutlaka KAYDET tuşuna tıklanarak bilgiler sisteme yüklenmelidir. FORMU KAPAT tuşu ile listeleme ekranına dönülür. Güncelleme ekranında iken KAYDET tuşuna basılmadan FORMU KAPAT tuşu tıklanır ise girilen bilgiler yok sayılır. Satır Seçimi Bilgisayarlarda, bir yada birden fazla satır seçimi yapılabilir. Seçim yapmak için; İlgili satarı üzerine tıklama, Toplu çoklu seçimde ilk satırı tıklama ve akabinde klavyeden yukarıShift-sol alt köşe tuşuna bastıktan sonra liste üzerinde ikinci bir satırı tıklama ile iki satır arasının seçimi, yada ilk satırı tıklayarak seçtikten sonra klavyeden yukarıShift-sol alt köşe tuşuna basılı durumda iken aşağı ok sağ, sol, yukarı, aşağı yön tuşları, sağ köşe tuşuna da basarak seçim yapılır, Tekli çoklu seçimde, klavyeden kontrolCtrl-sol alt köşe tuşuna basılı iken, seçmek istediğimiz satırların tıklama, seçimi kaldırmak için tekrar kontrol tuşuna basılı durumda iken seçili olan kayda tıklama yapılır. Uygulama; android işletim sistemi yüklü akıllı cep telefonu üzerinden çalıştırıldığında; İlgili satıra dokunulduğunda güncelleme moduna geçilir, İlgili satırın üzerine uzun süre basıldığında satır seçim işlemi yapılır. 4 ANA MODÜLLER Program Giriş Şifre Değiştir Çıkış Yazılım paketinden emniyetli bir şekilde çıkılmasını sağlar. Menüden PROGRAM->Çıkış bağlantısı ile çalışır. Tanımlar Yönetim Tanımlama Şahıs Tanımlama Bina/Daire Tanımlama Kasa Tanımlama İşlem Kod Tanımları Üye İşlemleri Üyelik Bilgileri Borç Sorgulama Hesap Hareketleri Üye Bilgilendirme Hesap İşlemleri Yazılımın en önemli programlarıdır. Bu başlık altında muhasebe işlemleri takip edilir. Yönetim işlemlerinin olabildiğince basit, anlaşılır, güvenli ve veri bütünlüğü gözetilerek yürütülebilmesi amaçlanmıştır. Bu çerçevede; İşlemler ay bazlı dönemler halinde takip edilecektir. Her ayın kayıtları ayrı ayrı işlenecek ve bir sonraki aya devir işlemi yapılarak yeni bir başlangıç yapılacaktır. İşlemler şu sıra ile yürütülecektir 1. BİRİNCİ AŞAMA; Her girdi/çıktı işlemi için öncelikle bir belge oluşturulacak, 2. İKİNCİ AŞAMA; Oluşturulan belge onaylanarak ödemeye/tahsilata sevk edilecek, 3. ÜÇÜNCÜ AŞAMA; Ödemeye/Tahsilata sevk edilen belgelerin kasa giriş/çıkış işlemleri yapılacak, 4. DÖRDÜNCÜ AŞAMA; bilanço kapama; 1. Ay sonu işletme defteri özeti oluşturulacak, 2. Ay sonu gelir/gider hesabı yapılarak içinde bulunulan dönem ay kapatılacak, 3. Ödemesi/Tahsilatı tamamlanamayan belgeler bir sonraki aya devredilecek, 4. Ay sonu gelir/gider toplamları işletme defteri yeni dönem ay başına devredilecek ve, 5. İşlemler bu şekilde tekrar başa dönülerek her yeni dönem ay için tekrar edilecektir. Karar Defteri Belge/Vesika Girişi Kasa Giriş/Çıkış İşletme Hesap Defteri Sayaç Okuma Kasalar Arası Virman Raporlar Karar Defteri Belge/Vesika Dökümü Kasa Giriş/Çıkış Dökümü İşletme Hesap Defteri Sayaç Endeks Dökümü Araçlar Aidat Hesaplama Gecikme Tazminatı Hesaplama Yardım Ayarlar Yardım Hakkında Kullanım Klavuzu Site yönetimim gelir gider tablosu, "İşletme Projesi"nde yar alıyor. Yönetici veya Yönetim Kurulu gecikmeksizin bir işletme projesi yapması gerekiyor. İşte projede yer alacak site yönetimi bütçe örneği...Site yönetimi bütçe örneği!Site yönetimim gelir gider tablosu, "İşletme Projesi"nde yar alıyor. Kat Mülkiyeti Kanununa göre, Kat Malikleri Kurulunca kabul edilmiş işletme projesi yoksa yönetici veya Yönetim Kurulu gecikmeksizin bir işletme projesi yapar. İşletme Projesinde anagayrimenkulün bir yıllık yönetiminde tahmini olarak gelir ve gider tutarları Giderler genellikle yakıt gideri, yıllık kapıcı,kaloriferci,bekçi,bahçıvan giderleri ve bunların Sosyal Sigortalar Primlerinin yıllık ortak yerlerinin ve tesislerinin yıllık bakımı, korunma ve işletme gayrimenkul sigortalı ise yıllık sigorta primi,Kat malikleri kurulunca kararlaştırılmış işler için yıllık ve acil işler giderler her kat malikine KMK. deki esaslara göre düşecek tahmini miktar. Tahmini giderlerle diğer muhtemel giderleri karşılamak üzere her kat malikinin KMK. deki esaslara göre vermesi gereken avans Md. 20 ye göre Kat maliklerinden her biri aralarında başka türlü anlaşma olmadıkça,Kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderlerine ve bunlar için toplanacak avansa eşit olarak,Anagayrimenkulün sigorta primlerine ve bütün ortak yerlerin bakım, koruma ve onarım giderleri ile yönetici aylığı gibi giderleri ve ortak tesislerin işletme giderlerine ve giderler için toplanacak avansa kendi arsa payları oranında katılmakla Projesi aşağıdaki örneğe göre PROJESİ …………..İli,……………ilçesi………………mahallesi…………..sokaktak i……..kapı nolu ………….apartmana ait İşletme Yıllık yakıt gideri olarak……………… harcanacağı tahmin ve tespit Kapıcı ve kaloriferci ücreti aylık ………TL olup,yıllık kesin olarak ……… Sosyal Sigortalar primi yıllık kesin olarak ……………….. Anagayrimenkulün sigorta priminin yıllık kesin tatarı ……………… Anagayrimenkulün ortak yerlerinin ve tesislerinin bakım, korunma, onarım ve işletme giderleri yıllık tahmini ………………….. Kat Malikleri Kurulu kararı gereğince bahçenin ıslahı, tanzimi ve bakımı için görevlendirilecek bahçıvan için ödenecek aylık …………… Sigorta primi de dahil olmak üzere yıllık tahmini ……………… Eskiyen posta kutuları, kapı zilleri merpen otomatiklerinin yenilenmesi için harcanacak miktar tahmini ……………. Yıllık PTT, Noter ve mahkeme masrafları tahmini …………. Beklenmedik ve acil işler için tahmini …………….. Böylece ana gayrimenkulün yıllık masrafı ………………….tahmini Bağımsız bölüm maliklerinin arsa paylarına göre ödeyecekleri aylık yakıt ücretleri aşağıda gösterilmiştir. Bu miktarlar, katılma paylarına göre kesindir. Ancak,yakıt harcamaları dikkate alınarak ayrıca ilaveler ÖdeyeceğiBölüm No. Nev’i Maliki Miktar Dükkan ……………….. ……………2 Konut ………………. ……………2- Her kat maliki ; kapıcı ve kaloriferci olarak ayda …………… dükkan maliki, kapıcı ve kaloriferci ücreti olarak ayda …………. kat ve dükkan maliki bahçıvan ücreti olarak bir kereye mahsus olmak üzere ………. Anagayrimenkulün ortak yerlerinin bakımı, korunma ve onarım giderleriyle ve tüm sigorta primleri için her bağımsız bölüm malikinden arsa payları esas alınarak ayda aşağıda gösterilen miktarda avans Bölüm No. Nev’i Maliki Ödeyeceği Miktar Dükkan ……………… ……………..2 Konut ……………… ……………..4-Eskiyen posta kutuları, kapı zilleri ve merpen otomatiklerinin yenilenmesi için, konut maliklerinden eşit olarak ve bir defaya mahsus olmak üzere …….. Kendilerini ilgilendirmediği için dükkan malikleri bu giderlere PTT, Noter ve mahkeme giderleri için, her kat malikinden bir kereye mahsus olmak üzere ……… 6- Beklenmedik ve acil işler için, arsa payları esas alınarak her kat maliklerinden ayda ……. Böylece, yıllık gider miktarı …………..TL.; yıllık gelir miktarı…………… ve gelirlerimiz, giderleri tamamen Artan gelir olursa, gelecek yıla gelir olarak devredilecektir. 9- Tahminlerimiz üstünde masraf yapılması gerektiğinde veya fiyatlarda beklenmedik artışlar olduğunda, Kat Malikleri Kurulu’nun vereceği karara göre ek taleplerde Yönetici her bağımsız bölüm malikinden, sonuç olarak, her ay ödemesi gereken miktarı avans olarak tahsil edecek ve karşılığında tahsilat makbuzu verecektir. Kesin hesap yıl sonunda İşletme Projesi ../…/2014 tarihinde yönetici veya Yönetim Kurulu tarafından düzenlenmiş olup, bütün kat maliklerine ayrı ayrı tebliğ Bu İşletme Projesine itirazı olanların tebliğinden itibaren 7 gün içinde Kat Malikleri Kurulu’na başvurması gerekmektedir. 13- Bu İşletme Projesi itiraz olunmazsa 7 gün sonra itiraz olunmuşsa Kat Malikleri Kurulu’nun karar tarihinden itibaren kesinleşmiş kat maliklerinin bilgilerine saygılarımla sunulur. ../../2014YöneticiAdı,Soyadı yazılıp Projesi Yönetim Kurulu tarafından hazırlanmışsa Yönetici ibaresi yerine aşağıdaki ibareler Üye ÜyeAd,soyad,imza Ad soyad,imza Ad,Soyad,imza GELİR-GİDER CETVELİ………İli………..İlçesi………..Mahallesi,…………..sokaktaki……… .kapı nolu ………..apartmanına ait Gelir-Gider Cetveli’ GİDERLER………………………….TL ……………………….TL.……………………….TL ……………………….. PASİF ………………………..TL ………………………..TL.………………………..TL ………………………..TL.

apartman yönetimi yıl sonu bilançosu